Consulenza Cinieri
Soluzioni integrate per la tua Azienda

Il servizio online della dichiarazione precompilata consente ai contribuenti di gestire la presentazione annuale della dichiarazione dei redditi direttamente online, in autonomia e con il vantaggio di trovare già pronti nell’applicativo gran parte dei dati necessari, come le informazioni anagrafiche, i redditi di lavoro e quelli immobiliari e una serie di spese deducibili e detraibili. Ci sono tuttavia dei casi in cui il contribuente non può o preferisce non svolgere in prima persona questa attività. Per questo motivo l’Agenzia consente a soggetti specificamente autorizzati di “sostituirsi” al dichiarante e gestire la sua dichiarazione: è il caso – oltre alle persone di fiducia – di tutori, curatori speciali, amministratori di sostegno e genitori, questi ultimi per i propri figli minori che devono presentare la dichiarazione. Questi soggetti possono autenticarsi nella procedura web personalmente in qualità di rappresentanti e visualizzare i dati, modificare o integrare il modello precompilato del loro rappresentato per poi inviarlo.
Possono ottenere l’abilitazione anche gli eredi, dichiarando, in base a quando disposto dal Dpr n. 445/2000, la propria condizione tramite l’apposito servizio online “Autorizzazioni”, disponibile nell’area riservata del sito internet dell’Agenzia.

Chi sono i rappresentanti per legge
Fra i soggetti sostituti che possono effettuare la dichiarazione per altri, ci sono il tutore, amministratore di sostegno, curatore speciale, genitori. Tutte le figure indicate rientrano nella categoria dei rappresentanti per legge, ovvero dei soggetti che l’ordinamento giuridico autorizza ad agire per conto altrui.
Per accedere alla dichiarazione dei redditi precompilata del proprio rappresentato, il rappresentante deve richiedere un’abilitazione.
La richiesta (o revoca) passa dal modulo collegato al provvedimento n. 332731 del 22 settembre 2023 e può essere presentata tramite funzionalità web in area riservata e/o con invio documentazione agli uffici secondo le modalità previste. È possibile scaricare direttamente il modulo al seguente link.

Tutori, curatori speciali e amministratori di sostegno
Per il tutore, il curatore speciale e l’amministratore di sostegno la precondizione per accedere alla precompilata del proprio rappresentato è abilitarsi ai servizi online.
In caso di prima nomina, il tutore, il curatore speciale o l’amministratore di sostegno può presentare il modulo della richiesta (allegando la documentazione attestante la propria condizione):

• • tramite il servizio “Consegna documenti e istanze” presente nell’area riservata, (accessibile con le credenziali Spid, Cie, Cns o, nei casi previsti, con le credenziali Entratel/Fisconline rilasciate dall’Agenzia). Il modulo può essere sottoscritto con firma digitale o, se compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, può esserne trasmessa la copia per immagine
  • in allegato a un messaggio di posta elettronica certificata (Pec) inviato ad una qualunque direzione provinciale dell’Agenzia. Il modulo può essere sottoscritto con firma digitale o, se compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, può esserne inviata la copia per immagine, corredata dalla copia del documento di identità del rappresentante
  • in allegato ad un messaggio di posta elettronica ordinaria (e-mail) inviato all’indirizzo di posta elettronica di una qualunque direzione provinciale o di un qualunque ufficio territoriale dell’Agenzia, qualora il modulo della richiesta e la documentazione siano documenti informatici firmati digitalmente.
  • tramite il servizio on line di videochiamata, disponibile nella sezione “Prenota un appuntamento – Agenzia delle Entrate” del sito internet dell’Agenzia, secondo le modalità ivi indicate. In tal caso il modulo, compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, è esibito a video, unitamente al documento di identità del rappresentato. A conclusione dell’appuntamento, il rappresentante può sottoscrivere il modulo con firma digitale, inviandolo in allegato a un messaggio Pec o di posta elettronica ordinaria all’ufficio dell’Agenzia contattato, o, in alternativa, può inviare a quest’ultimo la copia per immagine del modello cartaceo esibito a video corredata della copia del proprio documento di identità
  • recandosi personalmente presso un qualsiasi ufficio territoriale dell’Agenzia previo appuntamento (“Prenota un appuntamento – Agenzia delle Entrate”), salvo i casi di urgenza. In tal caso il modulo è esibito in originale, in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa insieme alla documentazione attestante la condizione di tutore, amministratore di sostegno o curatore speciale. In alternativa il rappresentante può delegare un’altra persona a consegnare la richiesta in ufficio, compilando l’apposita sezione del modulo; in tal caso, il modulo è consegnato in ufficio dal delegato, munito di un proprio documento di identità, unitamente alla copia del documento d’identità del delegante.

Se la richiesta e la nomina giudiziaria sono documenti informatici firmati digitalmente, possono essere trasmessi via email all’indirizzo di posta elettronica di una direzione provinciale o di un ufficio territoriale dell’Agenzia delle entrate.
Per gli anni successivi, in assenza di modifiche ai requisiti necessari per ottenere l’abilitazione la richiesta di rinnovo può essere inviata all’ufficio anche con semplice e-mail, fornendo gli estremi dell’istanza già depositata in occasione della prima richiesta (o allegando il provvedimento già depositato in ufficio) e la copia del documento di identità del rappresentante.

L’esito della valutazione della richiesta è comunicato all’utente entro trenta giorni dalla sua ricezione. In particolare:

• se la documentazione è presentata mediante il servizio web “Consegna documenti e istanze”, o in allegato a un messaggio di posta elettronica (PEC o e-mail ordinaria), l’esito è comunicato con un messaggio di posta elettronica inviato, rispettivamente, all’indirizzo indicato dall’utente nel servizio “Consegna documenti e istanze” o all’indirizzo PEC o e-mail del mittente.
• nel caso di presentazione della richiesta in ufficio, anche in videochiamata, se la pratica non è trattata in tempo reale, l’esito è comunicato con le modalità concordate con il rappresentante (e-mail, sms, contatto telefonico).

Il tutore, il curatore speciale o l’amministratore di sostegno al posto della copia dell’atto di nomina possono depositare una dichiarazione sostitutiva di certificazione (in cui devono essere indicati l’autorità che ha emesso il decreto di nomina e gli estremi di quest’ultimo). Tuttavia l’abilitazione sarà attivata solo dopo la verifica presso le amministrazioni competenti della veridicità della dichiarazione resa, quindi i tempi per il rilascio dell’abilitazione potrebbero essere più lunghi.

La richiesta di abilitazione da parte del genitore
Se il contribuente è minorenne ed è tenuto a presentare la dichiarazione, il genitore (esercente la responsabilità genitoriale) può accedere alla procedura web della dichiarazione precompilata e presentarla in sua vece, purché disponga, come per il caso degli altri rappresentanti, dell’abilitazione ai servizi online rilasciata dall’Agenzia.

Il genitore può presentare il modulo di richiesta per l’abilitazione insieme alla copia del documento di identità del minore:

• • tramite il servizio “Consegna documenti e istanze” 
  • in allegato a un messaggio Pec inviato ad una qualunque direzione provinciale dell’Agenzia. Il modulo può essere sottoscritto con firma digitale o, se compilato in formato cartaceo e sottoscritto con firma autografa, può esserne inviata la copia per immagine, corredata dalla copia del documento di identità del genitore
  • tramite il servizio on line di videochiamata, disponibile nella sezione “Prenota un appuntamento – Agenzia delle Entrate” 
  • recandosi personalmente presso un qualsiasi ufficio territoriale dell’Agenzia previo appuntamento (“Prenota un appuntamento – Agenzia delle Entrate”), salvo i casi di urgenza.

Per ogni modalità di presentazione, valgono per i genitori le stesse limitazioni previste per tutori, curatori speciali e amministratori di sostegno.
Se il genitore ha presentato in nome e per conto del figlio la dichiarazione precompilata nell’anno precedente utilizzando lo specifico servizio web e se il figlio è ancora minorenne, l’accesso è autorizzato anche per l’anno corrente.

Dopo l’abilitazione, l’accesso alla dichiarazione precompilata
L’abilitazione dei rappresentanti ha validità fino al 31 dicembre dell’anno indicato nel modulo. Tale termine non può essere superiore al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello in cui l’abilitazione è attivata. Se non è indicato alcun termine, l’abilitazione scade il 31 dicembre dell’anno in cui è attivata.
Una volta abilitato, il rappresentante potrà accedere all’area personale attraverso le proprie credenziali (con Spid/Cie/Cns o credenziali Entratel/Fisconline, se spettanti). All’interno dovrà selezionare la funzione “Cambia utenza”, nel box in alto a destra, scegliere il ruolo (per esempio, “genitore”) e inserire il codice fiscale della persona per la quale si è autorizzati a operare o del figlio minore; successivamente, selezionare il servizio “dichiarazione precompilata”.

Quando il rappresentato è un erede
Ricordiamo che già dallo scorso anno, il rappresentante legale (genitore, tutore, amministratore di sostegno) di un soggetto (“rappresentato”) che deve presentare la dichiarazione in qualità di erede per conto della persona deceduta può usufruire del servizio web per la gestione delle autorizzazioni in capo all’erede e procedere all’invio della dichiarazione. Il servizio è consentito solo se il rappresentante è già abilitato all’area riservata del sito dell’Agenzia delle entrate, secondo le modalità previste dal provvedimento del 22 settembre 2023.
Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito sulla dichiarazione precompilata.

La serie dedicata all’accesso alla dichiarazione precompilata comprende anche i seguenti articoli: